Rejestracja czasu pracy

Obecne czasy zmuszają nas do nieustannego optymalizowania wszystkich procesów przebiegających w naszej firmie. Jednym z nich jest proces rejestracji czasu pracy dokonywany na różne sposoby. Często obliczanie ilości przepracowanych godzin wiąże się z generowaniem dużej ilości list, które co miesiąc należy podliczać co jest bardzo czasochłonne.

Rozwiązaniem tego problemu jest system Rejestracji Czasu Pracy. W naszej ofercie posiadamy systemy Rejestracji Czasu Pracy, które nie tylko przeprowadza wszystkie obliczenia dotyczące przepracowanego czasu ale i mogą być stosowane jako systemy kontroli dostępu. Całe zadnie jakie pozostaje użytkownikowi ogranicza się do przyłożenia karty plastikowej do czytnika na ułamek sekundy podczas wejścia i wyjścia z pracy.

Program sam oblicza czas przepracowany z uwzględnieniem nadgodzin, pory nocnej, spóźnień, nieobecności , urlopu, wyjść służbowych i wielu innych nieobecności. W programie przewidziane zostały najróżniejszego typu raporty pozwalające wygenerować informacje, które nas interesują. Jeżeli zaistnieje taka potrzeba można samemu wyeksportować dane, które są nam potrzebne i przenieść je do programu kadrowego.

Rejestracja czasu pracy (RCP) – Korzyści wynikające z wdrożenia systemu:

• dyscyplina wśród pracowników
• kontrola spóźnień i przedwczesnych wyjść z pracy
• obniżenie kosztów pracy
• ograniczenie ilości papierowych kartotek

Rejestracja czasu pracy (RCP) – podstawowe elementy systemu RCP:

• centrala systemu rejestracji czasu pracy
• karty, breloczki identyfikujące pracowników
• komputer z oprogramowaniem
• zasilacz z baterią
• czytniki kart

dodatkowo w skład systemu mogą wchodzić:

• kołowroty
• dodatkowe czytniki
• kamery
• czytniki linii papilarnych

Podany zakres elementów systemu ma charakter orientacyjny. Ilość wykorzystywanych urządzeń w systemie jest nieograniczona.

Możliwości systemu Rejestracji Czasu Pracy

• rejestrowane pracy przez 7 dni w tygodniu
• rejestrowanie nieobecności, spóźnień, nadgodzin – uwzględniając urlopy, delegacje czy zwolnienia
• możliwość rozliczania czasu pracy w systemach zmianowch
• sprawdzanie obecności pracowników w czasie rzeczywistym
• sprawdzanie obecności pracowników na zmianie
• tworzenie rozbudowanych grup pracowników
• szczegółowe rozliczanie czasu pracy poszczególnych pracowników jak i dla określonych jednostek organizacyjnych
• statystyki czasu pracy dla poszczególnych osób
• generowanie raportów, wydruków, projektowanie harmonogramów pracy
• możliwość pracy wielostanowiskowej
• możliwość wykonywania zdjęć w chwili zbliżania karty do czytnika
• dostosowanie funkcjonalności oprogramowania do specyficznych wymagań klienta, wynikających ze specyfiki działania zakładu
• eksport wydruków do plików Excela (*.xls) , PDF, CSV